証明書の発行(工学部)

工学部を卒業された方の各種証明書の発行については、窓口での申し込み、郵便での申し込み、又は証明書発行サービス(有料)にて受け付けております。

証明書発行サービス(コンビニ・オンライン/有料)での申し込み

証明書発行サービス(コンビニ発行/オンライン発行)についてはこちら
※発行可能な証明書の種類及び利用対象者は限られています。対象者についてはこちらPDF File         

※科目等履修生、聴講生等の非正規生はご利用できません。


窓口での申し込み

受付場所

吉田キャンパス 工学部物理系校舎1階 工学部教務掛
(平日8:30~17:00 ※ただし授業休止期間中、12:00~13:00の間は閉室)
※原則、即日の発行はしておりません。

持参していただくもの

  1. 証明書発行願icon_pdf.gif または「学力に関する証明書」発行願icon_pdf.gif(教員免許取得用)※窓口にもご用意しております。
  2. 本人確認書類
  3. 返信用封筒(郵送での受取を希望される場合)

郵便での申し込み

郵便での取扱いは基本的に国内のみとさせていただきます。特別に海外発送が必要な場合は、別途ご連絡ください。

◇国際郵便取扱い状況等について

郵送していただくもの

  1. 証明書発行願icon_pdf.gif  または 「学力に関する証明書」発行願icon_pdf.gif(教員免許取得用)
  2. 本人確認書類(写し)(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、在留カード、健康保険証)
    ※被保険者等記号・番号等は隠してコピー願います。
    ※提出いただいた本人確認書類の写しは証明書発行目的以外に使用しません。また、確認後は責任をもって廃棄します。
  3. 返信用封筒
    住所・氏名を明記し、所要額の切手を貼付してください。
    長形3号(定形)もしくは角形2号(定形外)封筒をご利用ください。

郵便料金(参考)

定形郵便物 定形外郵便物(規格内)
50g 以内 50g 以内 100g 以内 150g 以内 250g 以内 500g 以内
110円 140円 180円 270円 320円 510円
速達 +300円 速達 +400円

郵便料金について詳しくは、日本郵便ホームページ にてご確認ください。

工学部証明書・封筒重量(目安)

卒業証明書(和文・英文とも) 1枚 約5g (工学研究科修了証明書も同程度)
成績証明書(和文・厳封) 1枚 約8~12g (工学研究科は約8g)
成績証明書(英文) 1枚 約9g (工学研究科は約5g)
長形3号封筒(定形) 約6g
角形2号封筒(定形外) 約20g

送付先

〒606-8501 京都市左京区吉田本町 京都大学工学部教務課教務掛
(封筒の表面に「証明書発行願在中」と朱書き願います。)

所要日数

各証明書は、原則として和文は受付から作成まで2~4日、英文は5~7日程必要となります(土日祝・年末年始を除く)。ただし、証明内容、発行時期、卒業年次によってはこの限りではありません。特に、資格試験等で証明書が必要な場合は、日数に余裕を持ってお申し込みください。

重要なお知らせ

12/28(土)~1/5(日)の間、冬季一斉休業のため発行業務を休止いたします。同期間までに証明書が必要な方は、12/20(金)迄にお申込みください。なお、1/6(月)より業務を再開いたします。ご理解の程、宜しくお願い申し上げます。


  • 工学研究科の証明書も必要な方は、工学部分と一緒に申し込むことも可能です。
  • 証明書は和文成績証明書を除き、厳封はしておりません。特別に必要な場合については、その旨明記してください。
  • 代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状icon_pdf.gif(本人の署名のあるもの)と、代理人の本人確認書類が必要です。
  • 手数料はかかりません。

お問い合わせ先

京都大学工学部教務課
TEL : 075-753-5039
E-Mail : 090kkyomu*mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

E-Mailアドレスは"*"を"@"に変えてください。