証明書の発行(修了生)

工学研究科を修了された方の各種証明書の発行については、窓口での申し込み、
郵便での申し込み、又は証明書コンビニ発行サービス(有料)にて受け付けております。

工学部の証明書も必要な方は、一緒に申し込むことも可能です。

証明書コンビニ発行サービス(有料)での申し込み

※発行可能な証明書の種類及び利用対象者は限られています。

 まずは、こちらでicon_pdf.gifを確認してください。

証明書コンビニ発行サービスはこちら(デジタル証明書についての案内もございます。)

コンビニで発行する証明書とは別に、
証明書発行サービスにおけるオンライン発行(デジタル証明書)も開始しました。

工学では、博士の研究指導認定退学証明書はコンビニ発行に対応しておりませんので、
郵送でお申込み下さい。

(ご注意)提出先によっては、コンビニ発行の証明書を受け付けていない場合がありますので、
ご確認の上、ご利用ください。

窓口での申込み

受付場所

桂キャンパス Bクラスター事務管理棟1階 教務課大学院掛icon_pdf.gif

【事務取扱時間】平日9:00~17:00

窓口で受け取りを希望される方は、事前にメールや電話でご連絡いただけると幸いです。
また、可能な限りコンビニ発行サービスもしくは郵送でのお申込みに
ご協力くださいますようお願い申し上げます。

持参していただくもの

  1. 証明書発行願icon_pdf.gif(窓口にもご用意しております)もしくは、
    「学力に関する証明書」発行願icon_pdf.gif (窓口にもご用意しております。)
    (学力に関する証明書は教員免許申請のための証明書です。)
  2. 本人確認書類
  3. 返信用封筒(郵送での受取を希望される場合)切手もご持参ください。

郵便での申込み

郵便での取扱いは基本的に国内のみとさせていただきます。
特別に海外発送が必要な場合は別途、メールや電話でご連絡をください。
(送料のご負担をお願いしております。)

郵送していただくもの

  1. 証明書発行願icon_pdf.gif    もしくは、(「学力に関する証明書」発行願icon_pdf.gif
  2. 本人確認書類(写し)
    (運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、保険証の写し等)

    証明書は、修了時の氏名で交付します。
    修了時と氏名が変わっている場合は、証明書発行願の氏名欄に旧姓現氏名の両方を記載してください。 
    また、本人確認書類については、現氏名のものを添付してください。

  3. 返信用封筒
    住所・氏名を明記し、所要額の切手を貼付して下さい。
    長形3号(定形)もしくは角形2号封筒(定形外)をご利用下さい。

郵便料金(参考)

定形郵便

~25g

定形郵便

~50g

定形外郵便

~50g

定形外郵便

~100g

定形外郵便

~150g

定形外郵便

~250g

定形外郵便

~500g

84円 94円 120円 140円 210円 250円 390円

 ※郵便料金は必ず最新情報をご確認のうえ、申請するようお願いいたします。

郵便料金について詳しくは、日本郵便ホームページにてご確認ください。

工学研究科証明書・封筒重量(目安)

修了証明書(和文・英文とも) 1枚 約5g (工学部卒業証明書も同程度)
成績証明書(和文) 1枚 約8g (工学部は約8g~12g)
成績証明書(英文) 1枚 約5g (工学部は約9g)
長形3号封筒(定形) 約6g
角形2号封筒(定形外) 約20g

 送付先

〒615-8530 京都市西京区京都大学桂 京都大学工学研究科教務課大学院掛

( 封筒の表面に「証明書発行願在中」と朱書き願います。)

所要日数

    和文証明書の発行は受付から作成まで2~4日、英文証明書は5~7日ほど必要になります。

    また、学位授与証明書も併せて請求いただくことはできますが、教育推進・学生支援部教務企画課で
    作成するため、5~7日要します。急ぎの場合は、直接教育推進・学生支援部に請求してください。
    なお、学位授与証明書の発行には、運転免許証や健康保険証など、本人確認できる書類の写し一部を
    添えて請求してください。

    (教育推進・学生支援部教務企画課証明書情報)

    ただし、上記日数には土日祝・年末年始を除き、証明内容、発行時期、卒業年次によってはこの限りではありません。

     お問い合わせ先

    京都大学工学研究科教務課大学院掛
    TEL: 075-383-2040 FAX: 075-383-2038
    E-Mail : 090kdaigakuin*mail2.adm.kyoto-u.ac.jp 

    E-Mailアドレスは"*"を"@"に変えてください。
    (平日9:00~17:00 ※ただし、授業休止期間中は、12:00~13:00の間、昼休み)