様式集（Forms）

【重要なお知らせ】（2023.12.7）

　2024年3月の博士学位授与にかかる申請より、「博士学位論文の剽窃に係る届出書」（資料14-④）が必要書類に追加されました。また、学位論文に共著論文が含まれる場合、従前は任意提出としていた「博士学位論文にかかる共著論文等の使用承諾書」（資料14-③）（以下、「使用承諾書」）の提出が必須になりました。（English ver：Form14-3 English ver.1：Certificate of Agreement(co-authors)（大学機関）／Form14-3 English ver.2：Certificate of Agreement(Representative of co-authors）（会社組織の所属長の場合のみ））
　なお、共著者が諸事情により使用承諾書を提出できない場合、「使用承諾書を提出できない理由、経緯等について」（資料14-⑤）をご提出ください。
　上記の書類については本申請時にご提出ください。ただし、2024年3月の博士学位授与に向けて申請中の者は、調査報告書の提出までにご提出ください。

　また、承諾書は共著者ごとにまとめることも可能です。複数の論文で共著いただいている場合は、１枚の使用承諾書に複数の共著論文を連記していただいても結構です。
　あるいは、同じ研究室内の複数の研究者が共著になっている場合等、1枚の使用承諾書に対して、複数の共著者がサインしていただいても構いません。ただし、一つの原紙を複数の共著者でやり取りすることになれば、途中で紛失汚損の可能性もありますのでご注意ください。

その他注意事項（必ずお読みください）

・ 博士論文本申請提出書類についての留意点

・【English Ver.】 Notes of submission documents for Doctoral Thesis Defense

（内容一部抜粋）
全ての申請書類、論文冊子の論文題目と名前の表記は、大文字、小文字も含めて、統一してください。

（例）
・「京大　太郎」「Kyodai Taro」「KYODAI TARO」「Taro Kyodai」等は全て別表記。
・「山崎　花子」「山﨑　花子」も別表記。
・題目の「Studies on ～～～」と「STUDIES ON ～～～」も別表記。

The thesis title and name notation must be unified for both all submission documents and thesis booklet, including differences in uppercase and lowercase letters.

For example, “Study on….” and “STUDIES ON…” is considered as different notation.
“Kyodai Taro”, “KYODAI TARO” and “Taro Kyodai” are considered as all different notation
“山崎　花子”and “山﨑　花子” is also considered as different notation.

課程博士:Doctorate by coursework

・様式集目録

■予備検討（課程博士）関係

資料１（予備検討願および説明文）

資料２（予備検討委員会の選定について）

資料３（在学期間短縮の申請書）

資料４（予備検討結果報告書）

資料５（予備検討結果の概要）

■調査委員関係

資料12（調査委員候補者の追加等関係書類）

■学位論文申請及び審査結果について

資料14-①(学位論文審査願）

資料13-様式3および様式4（論文目録・履歴書）

資料13-様式2：博士学位論文の公表方法について
　【English Ver.】Form2：Methods of publication of doctoral  thesis 
資料14-③(博士学位論文にかかる共著論文等の使用承諾書)
※Bの所属長の承諾は、会社組織等の代表者になります。大学機関の場合は、共著者全員に承諾をもらって下さい。

　資料14-③(英語版1）「Certificate of Agreement(co-authors)」
　資料14-③(英語版2）「Certificate of Agreement(Representative of co-authors)」
※The representative means the head of company organization, etc. In the case of an University, it is necessary to obtain approval from all co-authors.

資料14-④(博士学位論文の剽窃に係る届出書)

資料14-⑤(使用承諾書を提出できない場合の理由書)

英文学位記交付願（留学生のみ、和文か英文どちらか一方を本申請時に提出）

資料15（調査委員の追加）※基本的に使用しません

資料17（学位論文公聴会の開催について）

資料18（論文調査報告書）

資料19（博士後期課程研究指導認定報告書）

論文博士:Doctorate by thesis only

 ・様式集目録　

■内　見（論文博士）関係

資料６（内見願および説明文）

資料７（世話専攻及び内見委員会委員の選定について）

資料８（内見結果報告書）

資料９（内見結果の概要）

資料10（学力試問について）

資料11（内見結果通知書）

■調査委員関係

資料12（調査委員候補者の追加等関係書類）

■学位論文申請及び審査結果について

資料14-②(学位申請書）

資料13-様式3および様式4（論文目録・履歴書）

資料13-様式2：博士学位論文の公表方法について
　【English Ver.】Form2：Methods of publication of doctoral  thesis 

資料14-③(博士学位論文にかかる共著論文等の使用承諾書)
　資料14-③(英語版1）「Certificate of Agreement(co-authors)」

※Bの所属長の承諾は、会社組織等の代表者になります。大学機関の場合は、共著者全員に承諾をもらって下さい。
　資料14-③(英語版2）「Certificate of Agreement(Representative of co-authors)」
※The representative means the head of company organization, etc. In the case of an University, it is necessary to obtain approval from all co-authors.

資料14-④(博士学位論文の剽窃に係る届出書)

資料14-⑤(使用承諾書を提出できない場合の理由書)

英文学位記交付願（留学生のみ、和文か英文どちらか一方を本申請時に提出）

資料15（調査委員の追加）※基本的に使用しません

資料17（学位論文公聴会の開催について）

資料18（論文調査報告書）

Dear International students

Please prepare and submit the following documents for the application of the doctoral thesis defense (本申請）while referring to the writing examples below. 

Empty forms for the application of the Doctoral thesis defense  

(Form14-①, Form 3,  Form 4 and Request form Degree certificate in English)

【English Ver.】Form14-③：Certificate of Agreement(co-authors)

【English Ver.】Form14-③：Certificate of Agreement(Representative of co-authors)」

【English Ver.】Form2：Methods of Publication of doctoral thesis

【English Ver.】Form3：List of contents（Writing example)

【English Ver.】Form4：Curriculum Vitae（Writing example) 

【English Ver.】Request form for Degree Certificate in English 


その他　（Others）

・様式15：学位論文全文データ公表報告/Form15：The Full Text Data Publication of Doctoral thesis/