特別利用について
工学研究科所蔵資料について、出版物への掲載またはテレビ番組等での放映を希望されるときは、下記を参照の上、特別利用申請を行ってください。
※デジタルデータ、映像資料についても同様です。
撮影等による複写申請については「館内資料の複写」をご覧ください。
注意事項
- 本サービスは「京都大学図書館保管資料特別利用規則」に基づき提供しています。
- 複製物の入手希望日の2か月前までに申請してください。
急のお問い合わせには対応できかねますので、余裕を持ってお手続きください。 - 申請受理後、利用可否について本学教員により審議を行います。
必ず許可されるわけではありませんので、悪しからずご了承ください。 - 目的により、有償利用となる場合があります。（複製費別途）
利用条件
- 画像データを無断改変しないこと
- 許可された目的以外に利用しないこと
- 所蔵元のクレジットを明記すること（例：京都大学桂図書館所蔵）
- 掲載物または収録映像を桂図書館に1部寄贈すること
- 掲載・放映が確実であること（編集素材の入手目的は不可）
利用申請
手続きの流れ
1.事前連絡【必須】
次の内容を明記して、メールでお問い合わせください。確認後、折り返しご連絡します。
- 利用目的（掲載または放映）
- 利用したい資料・画像データの情報（書名・使用箇所）
- 画像を利用する出版物または放送番組の名称および企画書等詳細が明記された資料
- 利用予定日（出版日または放映日）
2.特別利用願の提出
申請書「特別利用願」に記入・押印の上、桂図書館カウンターに直接または郵送で提出してください。（受付時間：平日9:00-17:00）
- 様式：特別利用願 [Word]
- 申請期限：複製物入手希望日の2か月前
3.審議および結果連絡
特別利用願の受理後、本学教員により利用可否を審議します。結果はメールでご連絡します。
※審議には時間を要します。急ぎの対応はできかねますのでご了承ください。
特別利用が許可されましたら、後日「特別利用許可書」をメール添付または郵便で送付します。
有償利用と判断された場合は、利用料にかかる請求書を同封します。利用料の支払いについては次項をご参照ください。
4.利用料の支払（有償利用の場合）
請求書を受け取られたら、記載の指定期日までに利用料を納付してください。
なお、特別利用願受理後に申請者側の理由により利用を中止する場合、利用料の支払義務は残りますのでご注意ください。
※初めて京都大学への入金を行う際には、事前に入金元登録依頼書の提出が必要です。詳細は事前連絡を受けて本学よりご連絡します。
5.複製物の提供
特別利用許可書の発行後、当館が指定する外部業者に対して、依頼者ご本人から資料の複製物の作製を直接発注していただきます。
複製物の作製にかかる費用（前述の利用料とは別）は依頼者負担となります。
※関東大震災フィルム映像はDVDの貸出で提供を行います。
6.掲載物・収録映像の寄贈
後日、掲載物2部または収録映像を桂図書館に寄贈してください。
利用料
- 掲載：1点につき3,300円（税込）
- 放映：1分あたり5,500円（税込）
お申し込み・お問い合わせ
京都大学桂図書館 利用支援掛
〒615-8530 京都市西京区京都大学桂
E-mail：090stosho [at] mail2.adm.kyoto-u.ac.jp
TEL：075-383-2344
FAX：075-383-3576